会社概要

テイケイワークス東京株式会社
住所　東京都新宿区新宿3-1-24
代表取締役　若月　学

テイケイワークス東京（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という（第三者提供記録も含む））のご請求をおこなうことができます。（※の情報を除く）

現在、当社で保有する個人情報・特定個人情報等の共同利用はございません。

当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ずに、第三者に提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。

当社がお預かりしている個人情報の安全管理のために講じた措置は以下のとおりです。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに係る責任者を設置するとともに、社内規程に従った組織体制を整備します。個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修や訓練を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社の従業者の秘密保持義務を明らかにします。

（物理的安全管理措置）

1. 個人情報を取り扱う区域の管理
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
2. 機器および電子媒体等の盗難等の防止
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施します。
3. 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
   個人情報が記録された機器、電子媒体および書類等を持ち運ぶ場合、暗号化等の容易に個人情報が判明しないための措置を実施します。
4. 個人情報が記録された機器、電子媒体等の廃棄
   個人情報が記録された書類、機器、電子媒体等は、個人情報を復元できない方法で廃棄します。

（技術的安全管理措置）

1. アクセス制御
   個人情報を取扱う情報システムについて、業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施し、アクセス可能な当社従業者および当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
2. 外部からの不正アクセス等の防止
   個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
3. 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
   情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を実施し、適切に運用します。

（外的環境の把握）
当社は、個人情報を外国で保管することはございません。

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

こちらの「個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」をご覧下さい。